Het nieuwe jaar brengt weer enkele belangrijke wijzigingen in wet- en regelgeving, belastingen en administratieve verplichtingen voor ondernemers met zich mee. Wij sommen graag de vijf belangrijkste veranderingen voor je op, zodat jouw onderneming klaar is om het nieuwe jaar te trotseren.
1. E-facturatie via Peppol wordt verplicht
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht gestructureerde elektronische facturen uitwisselen met elkaar via het Peppol-netwerk. Dit houdt in dat het versturen van papieren facturen of pdf-facturen niet langer volstaat bij transacties tussen bedrijven.
Om de overgang vlot te laten verlopen, kiest de FOD Financiën tijdens de eerste drie maanden van 2026 voor een tolerantieperiode. Tijdens deze periode worden er geen sancties opgelegd bij inbreuken. De tolerantie is enkel geldig voor bedrijven die kunnen aantonen dat ze zich tijdig en op redelijke wijze hebben voorbereid op de overgang. Laatkomers of ondernemingen die bewust niet zijn meegegroeid naar het systeem zijn dus uitgesloten.
2. Belastinghervormingen met impact op winst, dividenden en kapitaal
Vanaf 2026 verandert er ook heel wat op fiscaal vlak. De federale regering wil het belastingsysteem eenvoudiger en eerlijker maken, maar dat betekent voor ondernemers vooral dat sommige inkomsten anders belast zullen worden dan vandaag. Zo wordt er een nieuwe belasting ingevoerd op financiële meerwaarden. Wie winst maakt op bepaalde financiële activa, zal daar vanaf 2026 belasting op betalen.
Daarnaast wijzigen ook de regels rond dividenden. Het tarief van de roerende voorheffing stijgt, waardoor er netto minder overblijft wanneer je winst uit je vennootschap uitkeert aan jezelf of aan aandeelhouders.
3. Strengere regels rond personeel en samenwerkingen
Ondernemers met personeel krijgen in 2026 te maken met strengere regels op het vlak van arbeidsvoorwaarden en samenwerkingen. De overheid wil misbruik van schijnzelfstandigheid verder aanpakken en voert daarom meer controles uit.
Daarnaast stijgen ook bepaalde loonkosten. Dit komt onder andere door aanpassingen aan de minimumlonen en sociale bijdragen. Voor werkgevers betekent dit dat personeelskosten opnieuw toenemen.
4. Zelfstandigenaftrek wordt afgebouwd
Ook voor zelfstandigen met een eenmanszaak verandert er wat. De zelfstandigenaftrek, een vast bedrag dat je van je belastbaar inkomen mag aftrekken, wordt verder afgebouwd. Concreet houdt dit in dat je op hetzelfde inkomen meer belastingen zal moeten betalen dan de voorbije jaren.
5. Beperkingen op cashbetalingen
De federale overheid blijft inzetten op digitale en traceerbare betalingen. In 2026 worden cashbetalingen vanaf € 3.000 verboden. Het verbod komt er om zwart geld en fraude tegen te gaan.
Voor winkels, zelfstandigen en dienstverleners is het belangrijk om hier rekening mee te houden. Klanten moeten vlot elektronisch kunnen betalen en je administratie moet deze betalingen correct kunnen verwerken. In de praktijk zijn veel ondernemers hier vandaag al op voorbereid, maar wie nog veel met cashbetalingen werkt, zal zich moeten aanpassen.
2026 brengt opnieuw verschillende veranderingen met zich mee die ondernemers aanzetten om hun manier van werken en plannen bij te sturen. Door je tijdig te informeren, vermijd je verrassingen en kan je gerichter keuzes maken voor je onderneming.